B2B Innovation Biotech Nouvelle Aquitaine

29 mars 2021 - 30 mars 2021

Comment accéder aux conférences au format virtuel?

Toutes les sessions seront présentées en vidéoconférence (Zoom : https://zoom.us/), ce qui implique que vous devrez être équipé d'un ordinateur et d'une connexion internet stable.
La plateforme Zoom, est un outil collaboratif sécurisé et gratuit, qui vous permet de suivre les présentations, d'interagir avec les conférenciers et les participants dans les meilleures conditions.
Ce logiciel est compatible avec tous les systèmes d'exploitation (Windows, IOs) mais aussi avec de nombreux navigateurs (Chrome, Safari, Internet explorer, Firefox). Néanmoins, il arrive que certaines entreprises refusent l'accès à Zoom en raison de pare-feu : nous vous invitons à le tester sur votre ordinateur avant l'événement.
Pour votre confort d'écoute, nous vous conseillons d'avoir un casque audio et de prévoir un endroit calme et confortable pour suivre les conférences dans les meilleures conditions.
Le jour J, il vous suffira de vous connecter à votre profil sur la plateforme Rencontre CEVA-Biotech B2Match : https://ceva-biotech.b2match.io aller sur AGENDA et de cliquer sur le bouton REJOINDRE LA SESSION EN LIGNE dans votre agenda.

L'équipe de MabDesign reste à votre disposition avant et pendant l'événement pour vous aider et assurer le bon déroulement des différentes sessions.

Sur la plateforme ZOOM

Inscription
- Lorsque vous accédez à la plate-forme ZOOM, veuillez insérer votre nom d'utilisateur en suivant ce modèle : Prénom Nom - Société : par exemple Ana Antunes - MabDesign
Connexion
- Votre microphone sera automatiquement coupé lorsque vous serez connecté.
Prise de parole / Questions-réponses
- L'option " lever la main " ne sera pas disponible pendant la conférence en direct. Si vous souhaitez poser une question, veuillez utiliser la fenêtre de questions-réponses. Chaque question sera traitée par l'animateur.
- Vous ne pourrez voir les questions et les réponses que lorsqu'elles seront résolues. L'orateur répondra à toutes les questions en direct.

Les Rendez-vous B2B virtuels - Comment ça marche?

Les rendez-vous d'affaires virtuels se déroulent avec un outil de communication vidéo, et les participants y particpent à distance. Les réunions virtuelles avec b2match sont intégrées dans la plateforme, donc aucune installation préalable de logiciel n'est nécessaire.

Nous recommandons aux participants d'utiliser un ordinateur avec webcam intégrée ou une webcam. À l'heure convenue, les participants doivent se rendre aux RENDEZ-VOUS, où leurs réunions sont répertoriées.
Pour commencer la réunion, ils doivent cliquer sur le bouton "Start Meeting".

En fonction des réglages précédents de leur ordinateur, certains navigateurs demanderont aux participants la permission d'utiliser leur microphone et leur appareil photo.

Un rendez-vous virtuel peut être lancé à tout moment avant son heure de fin et ne s'arrêtera pas automatiquement. L'un des participants doit y mettre fin. Le temps restant est affiché dans le coin supérieur gauche.

Les participants ont également la possibilité de partager leur écran, via le bouton de partage d'écran, en bas de l'écran.

D'autres personnes peuvent être invités par le biais du bouton "Inviter" (en bas à gauche de l'écran). Il peut y avoir jusqu'à 5 participants à la réunion.

CONTACT ASSISTANCE

Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter l'équipe MabDesign :
- Par email : contact@mabdesign.fr
- Par téléphone : +33 (0)4 78 02 39 91

Inscription

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